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教えて薬事法

その他・クロスオーバー

広告代理店と申込状況をシェアするには?

新製品を発売したところ反応がいいので広告代理店にLPを管理させてもっと広告予算を投入しようと思っています。
個人情報もすべて広告代理店とシェアすることになるのですが、これはOKですか?

掲載日:2020/12/11
企業名:(非公開)

1. プライバシーポリシーに共同利用の規定を置き、それをLPに入れておく必要があります。
そこには次の5項目が含まれる必要があります。

(1)共同利用をする旨
(2)共同して利用される個人データの項目
(3)共同して利用する者の範囲
(4)利用する者の利用目的
(5)当該個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称

たとえば、こんな感じです。

<個人情報の共同利用について>

A. 共同利用する個人データの項目
ここに、
「氏名・メールアドレス
購入時
購入情報」
などを入れます

B. 共同利用の範囲
ここに、
「当社が委託する広告代理店」
などを入れます

C. 共同利用の目的  
「マーケティングに有益な情報をシェアするため」 
など入れます

D. 個人データの管理について責任を
有する者の名称
「当社」


2. 但、プライバシーポリシー改訂前の購入者にはこのやり方は通用しません。

目的は、購入の時間や購入者のエリアなどを把握することにあると思われますので、「氏名・メールアドレス」など個人を特定する情報を除いて広告代理店に提供して下さい。