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DM業者に名簿を渡すには? ~1931号~(2019/10/04)

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薬事法コンプライアンスのノウハウ―薬事の虎―
    ~1931号~(2019/10/04)

<実績No.1>発行部数:21000突破

Produced by 林田学*

*大学教授・弁護士を経て現在YDC社主。
日本でただ一人リーガルマーケティング(R)
を実践し数々の成功事例をプロデュース

YDC会員数339社(10/1現在)
措置命令・課徴金対応 110件(10/1現在)
機能性表示届出関与146件(10/1現在)
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DM業者に名簿を渡すには?
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薬事3法とマーケティングの最もリアルで
ロジカルな情報と知恵をお伝えする林田です。

このメルマガの配信数も21000を超え、
担当者からは、リストの管理だけでも
結構大変、

というありがたい悲鳴が発せられています。

個人情報に対する価値観は昔と随分変わって
きた感じがします。

さて、

今日はそんな個人情報に関するQ&Aです。

Q.当社は健食・化粧品の通販会社です。

この度、DM発送を外注したく、住所と
個人名が記入されているリストをDM業者に
提供しようとしたところ、それは個人情報
保護法違反。

(あ)予め送る人の同意を得るか、
(い)個人情報保護委員会の許可を得る
必要があると言われましたが、
そうなのですか?

A.1.そうとは限りません。

2.まず、個人情報の利用目的として、
「お客様に対するキャンペーンの実施を
お知らせするため」などと書いてあれば、
そもそも、「第三者提供」になりません
(個人情報保護法23条5項1号)。

3.2がない場合、(あ)(い)があれば
もちろんOKですが、それがなくても、
「第三者提供」をプライバシーポリシーに
書いておく手があります。

そのためには、二つのことが必要です。

第一に、次のことを記載しておくこと。

(1)第三者への提供を利用目的とすること

(2)第三者に提供される個人データの項目

(3)第三者への提供の方法

(4)本人の求めに応じて当該本人が識別
 される個人データの第三者への提供を
停止すること

(5)本人の求めを受け付ける方法

第二に、それを「本人が容易に知り得る
状態に置く」こと。

たとえば、HPのトップページから
1回程度の操作で到達できる場所に
継続的に掲載する。

4.なお、個人情報保護委員会への届出は
運用上、名簿業者にしか求められて
いません。

5.但し、以上はプライバシーポリシーに
その旨書いて以降取得したリストに
妥当することで、プライバシーポリシー
改定前の人には個別に同意を得るしか
ありません。

6.参考事例としては大作りではありますが、
こちらが参考になります。
 https://www.chugai-pharm.co.jp/rule/Privacy/

プライバシーポリシーについては、

info@yakujihou.com(山崎)まで
 お気軽にお問い合わせください。

いかがでしたか?

来週月曜はいよいよCBDに関する最新情報の
セミナーです。

熱いご要望にお応えしてCBD第3弾!

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薬事法のスピードマスターができる、
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「自分で薬事法・景表法をマスター」すると
解決できる経営課題がたくさんあります

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事例)
株式会社北の達人コーポレーションさま
広告審査担当者や行政との交渉時には、
根拠を提示して交渉してもダメの一点張りで
受け入れられなかった。

資格取得をして資格証を携帯して
交渉をするようにした

担当者の態度が変わり、フラットな状態で
交渉を進めることができました。
その結果、表示OKとなった広告表示も

薬事法管理者特設ページにて事例掲載中です
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〇サービス力強化・影響力強化

株式会社セプティーニ・クロスゲートさま
ライターの仕事をしているのですが、
薬事法や景表法を知らないと、
せっかく作った広告も掲載出来なくなり
広告代理店の役割を果たせない

薬事法を知っているか否かで、請けられる
仕事の幅も変わってきました

出張薬事セミナーを依頼されたり、需要と共に、
実績と経験値も広がっています

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