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社員名簿の提出要求は拒否できる？
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薬事法ドットコム社主、エグゼクティブ戦略顧問

の林田です（元政府委員・元弁護士）。

 

このメルマガはウォールストリート・ジャーナル

社にも評価され、同社の情報サイトFACTIVA

にも収載されています（＞FACTIVA）。

私もウォールストリート・ジャーナル社から表彰

されました（＞授賞式）。

 

今日はQ&A、7月10日の続きです。

 

Q．当社は「幸せゴールド」というサプリを通販

で販売しています。

 

先日、このサプリの販売方法に関して消費者セ

ンターにクレームが多数寄せられているとして、

当社を調査したいから当社の全社員の社員名

簿を提出してほしいと行政から要求がありまし

た。

 

しかし、これは個人情報の第三者提供に当た

り、個人情報保護法違反になると思うのです

が、どうですか？

 

A．１．仰せの通りです。

 

２．社員名簿が個人情報に該当することは全く

問題ありません。

 

３．よって、このケースは個人情報の第三者提

供に該当することになりますが、これに関して

個人情報保護法の27条一号四号はこう規定し

ています。

 

「個人情報取扱事業者は、次に掲げる場合を除

くほか、あらかじめ本人の同意を得ないで、個

人データを第三者に提供してはならない。

 

一．法令に基づく場合

 

四．国の機関若しくは地方公共団体又はその委

託を受けた者が法令の定める事務を遂行するこ

とに対して協力する必要がある場合であって、

本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に

支障を及ぼすおそれがあるとき。」

 

４．本件は行政府による任意の調査なので

「一．法令に基づく場合」には該当しません。

 

四の「法令の定める事務を遂行することに対し

て協力する必要がある場合」は若干微妙ですが、

（イ）任意の調査なのでそもそも「協力する必

要」はないと言えますし、

（ロ）仮に「必要」があったとしても「全社員」

というのは必要性の範囲を超えているとも言え

ます。

 

５．以上により、行政からの要求に対しては、

「個人情報保護法における第三者提供の規制

に違反することになるので同意なくして提供す

ることは控えたい」と答えることができると思い

ます。

 

 

☆メルマガの最後に
「医療ビジネス」の情報があります。

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コンサル利用から成果までのリアルな体験談
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薬機法コンプライアンスのノウハウ
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